机关(集团)系统报表管理解决方案

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系统简介
1.1设计目的
1.满足行“政事业单位系统性用户”和“企业集团用户”对需要的报表进行网上填报、统计、汇总、审核、查询、分析;
2.与现有行政事业版软件、财政版、人防版软件进行报表接口,从公司现有产品中取帐务或指标、预决算数据,自动生成上报报表,通过浏览器和Internet网络直接提交给上级单位进行报表业务的处理。
3.可以实现系统性用户通过网络实现办公自动化业务处理和信息发布、网络交流。


1.2实现功能
以上述系统目标为基础,围绕WEB报表管理和办公自动化信息业务,需要实现以下几方面的任务:
1.数据传输:实现下级单位数据通过网络平台安全的传输到上级单位,并能够实现按单位、月份、季度和数据类型进行数据分类,便于进行方便快捷的下载、查询检索。
2.权限分配:系统将实现按照账套、部门、单位、用户、功能以及报表类型逐级分配权限;使不应该看到的部门、单位、用户,不能看到相关的数据。
3.报表模板制作:系统提供新建报表模板格式的功能,需要按照报表类型、报表性质(日、旬、月、季、年报)、汇总方式(累加汇总、追加汇总)制作报表格式。
4.报表管理:A.本系统将实现下级单位直接在网上填报,上级单位直接在网上审核、批复、汇总、分析;B.上级单位可以在网上通过表格的方式对不同的下达不同的任务指标等。
5.实现网上领导信箱、文档管理、会议通知、在线技术支持,以及上报数据的自动更新和单位上报数据逾期的预警提示。


系统总体框架
2.1 系统功能模型


 

重点业务功能综述
3.1系统管理平台
后台管理主要包括:账套管理、单位管理、报表类型设置、报表模板制作、权限管理、数据管理、日志管理。
帐套管理:运用计算机系统处理时,为用户创建的数据存储仓库,用户可以通过业务要求,在一定的权限范围内存取数据,能够达到数据共享之目的。
单位设置:增加、修改本单位和下级单位
本单位信息:使用本软件时,使用单位首先要进入进行本单位注册,确定使用单位的性质和单位级次。
单位信息:单位是和本单位有业务往来的其他单位;
本单位后台用户设置:用户编码、用户名称,建立密码,设置用户对后台功能的操作权限。
权限设置:
本单位后台用户设置:用户编码、用户名称,建立密码,设置用户对后台功能的操作权限。
单位权限设置:本单位的DBA要给本单位和下级每一个单位分别设置其需要使用的权限。
权限查询:
分用户、单位、帐套、功能模块(系统提供的所有功能)查询权限。
数据管理:
备份、恢复:提供数据的完全备份、恢复功能。
数据一致性维护:以关键数据为基础,自动核对关联业务的数据,保证数据的 一致性。
日志管理:系统提供了自动记录系统处理过程的所有信息的功能;
报表类型:按照用户要求可以定义需要本系统实现的业务数据类型,满足业务要求。
报表模板制作:
设定格式:由本单位根据业务发展的需要,在报表类型定义报表的格式。
设定审核或汇总关系:根据表内或表间的数据逻辑关系,设置报表的表内汇总公式或表间取数公式。


3.2业务处理(IE浏览器登录界面的内容)
本系统的业务功能涉及两大部分内容:一是关于办公自动化的,包括信息发布、信息浏览、领导信箱、管理论坛、数据传输等功能;二是关于网络报表的,主要包括报表的录入、导入、导出、审核、批复、下达、查询、汇总、打印等。

3.2.1基础设置
用户管理:可以给自己所在单位添加其他用户,用户可以从属于一个工作组系统,并设置相应的权限,用户自己还可以设置修改自己的访问口令(密码)。
岗位设置:进行岗位设置;
部门设置:设置软件使用单位所辖的各个主管处室。
权限管理:
权限设置:设置部门对功能的权限、用户对功能的权限。
权限查询:可以按照人员、账套、功能查询出权限设置表。

3.2.2办公自动化系统
工作安排:每个单位司都可以在网上发布通知本单位及相关单位的工作安排。
会议通知:每个单位司都可以在网上发布通知。
当前工作任务:每个单位都可以给本单位发布当前的工作任务。
政策信息:面向公众动态发布最新有关发展与财务政策、法规、制度等信息。
在线技术支持:提供在线技术操作难点的发布,技术疑难的解答。
管理论坛:使用普通的BBS论坛;
用户注册/注销:可以注册用户名、密码及验证、拟称、出生年月、性别、职业、所在地区、联系电话、电子邮件等信息。
论坛栏目设置:可以设置不同的讨论或聊天区域。
留言:用户登录论坛后,可以选择论坛栏目,进行新信息发布、留言。
回复:用户登录论坛后,可以查看所有的信息,并可以进行讨论或回复。
文档管理:支持在线编辑文档,
数据传输:所有注册单位都可以按照业务需要和权限上传和下载自己需要的数据。
上传:设置:选择需要上传的目标文件;选择数据类型发送。
下载:选择自己需要的数据文件下载。

3.2.3报表管理系统
业务要求概述:本系统主要是为解决:
下级单位在网上直接填报报表提交给上级单位,上级单位经过各个相关部门的审核,然后汇总,生成汇总表;
下级单位提交给上级单位的报表上级单位审核修改后批复给下级单位;
上级单位直接下达给不同下级单位的指标任务等。提供的功能有:报表录入、报表审核、报表汇总、单位报表查询、汇总报表查询、报表分析、分析图形等功能。
报表录入:注册单位根据系统提供的报表模板格式,按照权限分工和业务要求填报完毕后,提交系统。
报表审核:相关单位或人员根据权限按照表内或表间的数据关系和逻辑关系,审核系统提交上来的报表。
报表汇总:相关单位或人员根据权限按照表内或表间定义的数据汇总关系和报表汇总方式进行汇总。
报表批复:上级单位按照流程审核后批复给下级单位。
下达:上级单位录入审核后下达给下级单位、下级单位只能查看数据、不能修改数据。
报表查询:上级单位按照单位名称、报表类型及名称、时间组合查询每个单位的不同报表。
报表分析:可以生成分析图表。
决策支持:以大量的数据信息为基础,为领导提供辅助决策依据。

 


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